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关于疫情防控期间研究生学位申请相关工作安排

时间:2020-03-02 09:32 来源:中科院金属研究所研究生部 作者:秩名 点击:
 

当前正值疫情防控关键时期,为做好研究生学位论文评审、答辩和学位授予工作,最大程度确保2020年春季学位审议工作能顺利完成,现将研究生完成学位论文答辩的截止日期由原来的229日暂且延至315日,相关工作做出如下调整:

一、研究生学位论文评审

学位论文已由所里安排评审。

二、研究生学位论文答辩

1.答辩委员会组成表审核

所有学位论文评审意见返回并通过后,研究生在学位论文评阅系统“答辩委审核”中录入答辩委员会委员名单,系统自动提交给导师和学位点负责人网络审核,同时取消《学位论文答辩委员会组成审核表》纸质版审核

导师和学位点负责人在学位论文评阅系统“名单审核”中对学生提交的委员会名单进行审核。审核同意后,研究生即可安排学位论文答辩,答辩方式原则上要求采用视频答辩。

2.学位论文视频答辩

    1)研究生学位论文视频答辩必须满足正常学位论文答辩的要求,视频答辩流程不能简化、要求不能降低。答辩专家必须具备视频答辩条件。

    2)研究生进入学位论文评阅系统,在“论文管理”中点击“申请视频答辩”,待校学位办公室审核通过后即可下载答辩电子材料,安排视频答辩。

     3)研究生导师从导师门户系统中“视频会议”进入视频会议室。导师是视频答辩会议室默认的管理员,可管理视频会议室,答辩过程中,导师可以授权其他人管理会议室,方便答辩材料展示。

    4)研究生及答辩秘书必须事先将视频会议地址告知答辩委员,以便所有参会人员熟悉操作流程。答辩秘书参加视频会议时需做好答辩视频录像,待答辩结束一个工作日内将视频录像上传至评阅系统。

三、学位申请材料提交

    1、学位申请材料中若有未签字的部分,研究生可联系签字人,由签字人将需要书写的内容和签名拍成一张图片发给学生。学生将图片打印后粘贴在材料中或放入电子版材料中相应位置后打印。

    2、学位申请材料于318前统一交至研究生教育处。学位材料清单(https://gradschool.ustc.edu.cn/list/index/id/52)。

四、拟定于3月中下旬学位分委会讨论学位授予工作,3月底或4月初召开校学位委员会。若届时疫情影响持续,相关时间点继续顺延调整,具体安排另行通知。

   由于今年是首次采用视频答辩,如在此期间遇到问题,请及时与研究生教育处联系,联系人:于洋(23971693

 

 

                              研究生教育处

                                                  2020-3-2
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